Kundentermin
Gäste buchen einen Termin, auf Wunsch mit eigenem Videoraum; deine Notizen zum Gespräch hältst du in Note fest.
Birdsuite Book
Deine Buchungsseite – Gäste wählen, du bekommst den Termin
Deine Buchungsseite: Gäste wählen einen Termin, beide bekommen eine Kalendereinladung – auf Wunsch mit eigenem Videoraum. Dazu kostenlose Terminumfragen für Gruppen, ohne Werbung.
- Gäste ohne Konto
- Videoraum inklusive
- Ohne Werbung
Alternative zu Calendly, Doodle
Birdsuite Book
- Kostenlose Buchungsseite
- Eigener Videoraum pro Termin
- Gäste ohne Konto
Kostenlos
Kostenlos: Das kann Birdsuite Book ohne Abo
Deine eigene Buchungsseite, mit Videoraum und Kalenderdatei für jede Buchung
Kostenlos enthalten
- Eigene Seite unter /@name
- Meet-Videoraum pro Buchung
- Bestätigung mit Kalenderdatei für beide Seiten
- Gäste sagen selbst per Link ab
- Terminumfragen für Gruppen, bis zu 3 gleichzeitig offen
Kostenlos, ohne Haken
- Gäste ohne Konto Nur du legst ein kostenloses Konto an; alle, die du einlädst, öffnen einfach den Link.
- Keine Werbung Keine Banner, keine Pop-ups, keine gesponserten Treffer – auch im kostenlosen Tarif nicht.
- Kein Tracking Keine Tracking-Cookies, keine Profile. Wir zählen nur Besuche, ohne Cookies und mit gekürzten IP-Adressen.
- Server in der EU (Deutschland und Frankreich) Was einen Server braucht, läuft auf Servern in der EU (Deutschland und Frankreich). Ausnahmen nennen wir offen unter Daten und Datenschutz.
- Keine Zahlungsdaten Keine Kreditkarte und keine Testphase: Der kostenlose Tarif bleibt kostenlos, solange du ihn nutzt.
Du brauchst mehr? Pro (3 €/Monat) – der Vergleich steht unten. Preise
Book kostenlos öffnenBirdsuite Book ist ein Tool für Online-Terminbuchung von Berlin Bird Studios aus Deutschland. Gastgeber bekommen kostenlos eine eigene Buchungsseite, Gäste buchen ohne Konto, und beide erhalten eine Kalenderdatei per E-Mail. Jede Buchung kann einen eigenen Meet-Videoraum bekommen. Terminumfragen für Gruppen sind kostenlos, bis zu 3 gleichzeitig offen; Pro (3 €/Monat) hebt die Grenze auf. Ohne Werbung.
Das Problem
Termine per Mail abzustimmen kostet Zeit: Vorschlag, Gegenvorschlag, dann fehlt noch der Videolink. Manche Buchungstools zeigen im Gratis-Tarif Werbung oder verarbeiten die Daten in den USA.
Die Lösung
Mit Book legst du einmal fest, wann du Zeit hast. Gäste wählen auf deiner Seite einen freien Termin, ihr bekommt beide eine Bestätigung mit Kalenderdatei und auf Wunsch einen eigenen Meet-Link. Für Gruppen startest du kostenlos eine Terminumfrage, mit Pro beliebig viele gleichzeitig.
So funktioniert’s
-
1
Seite anlegen
Melde dich kostenlos an, wähl deine Adresse (/@name) und leg Dauer, Puffer und deine Wochenzeiten fest.
-
2
Link teilen
Schick deinen Link oder setz ihn in deine Mail-Signatur. Gäste sehen nur die Zeiten, die noch frei sind.
-
3
Termin bekommen
Der Gast bucht mit Name und E-Mail. Ihr bekommt beide eine Bestätigung mit Kalenderdatei, auf Wunsch mit Meet-Link.
Funktionen
Kostenlose Buchungsseite
Deine Seite unter book.birdsuite.ai/@name, mit Wochenzeiten, Termindauer, Puffer, Vorlaufzeit und Buchungszeitraum.
Eigener Videoraum pro Termin
Schalte Meet ein, und jede Buchung bekommt automatisch einen eigenen Videolink. Auch im Videoraum braucht niemand ein Konto.
Gäste ohne Konto
Gäste buchen mit Name und E-Mail, ohne Registrierung. Über den Link in ihrer Bestätigung sagen sie bei Bedarf selbst ab.
Kalenderdatei statt Kalenderzugriff
Beide Seiten bekommen eine E-Mail mit .ics-Datei. Book braucht keinen Zugriff auf deinen Kalender.
Ort frei wählbar
Telefon, Adresse oder Video: Der Ort steht in der Bestätigung und im Kalendereintrag.
Terminumfragen für Gruppen
Schlag 2 bis 20 Zeiten vor, alle stimmen mit Ja, Wenn es sein muss oder Nein ab, ohne Konto. Den festgelegten Termin bekommt jede Person mit E-Mail als Kalenderdatei. Kostenlos sind bis zu 3 Umfragen gleichzeitig offen.
Beliebig viele Umfragen mit Pro
Mit Pro für 3 €/Monat hältst du so viele Terminumfragen gleichzeitig offen, wie du brauchst.
Pro
Ohne Werbung
Weder Gastgeber noch Gäste sehen Werbung. Keine Tracking-Cookies, Server in der EU (Deutschland und Frankreich).
Daten und Datenschutz
- Verarbeitung
- Buchungen laufen auf unseren Servern in der EU (Deutschland und Frankreich) (Host Europe, Straßburg, Frankreich). Bestätigungen verschickt unser eigener Mailserver, ebenfalls bei Host Europe.
- Speicherung
- Wir speichern Termin, Name, E-Mail-Adresse und die optionale Nachricht des Gastes und stellen sie dem Gastgeber bereit. Die Buchungsdaten bleiben gespeichert, bis der Gastgeber sein Konto löscht.
- Dienstleister
- Host Europe (Straßburg, Frankreich) für Server und Mail. Kein Kalenderdienst, kein Werbenetzwerk.
So verarbeiten wir Daten – Tool für Tool Datenschutzerklärung
Preise
Free
Kostenlos
Deine eigene Buchungsseite, mit Videoraum und Kalenderdatei für jede Buchung
- Eigene Seite unter /@name
- Meet-Videoraum pro Buchung
- Bestätigung mit Kalenderdatei für beide Seiten
- Gäste sagen selbst per Link ab
- Terminumfragen für Gruppen, bis zu 3 gleichzeitig offen
Pro
3 €/Monat oder 30 € im Jahr
Beliebig viele Terminumfragen gleichzeitig
- Terminumfragen ohne Obergrenze
- 2 bis 20 Terminvorschläge pro Umfrage
- Abstimmen ohne Konto: Ja, Wenn es sein muss, Nein
- Alle Funktionen aus Free
Kostenlos oder bezahlt? Birdsuite Book im Vergleich
Was jeder Tarif enthält. Gäste und Empfänger zahlen nie.
| Free | Pro | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | 3 €/Monat |
| Eigene Buchungsseite | Enthalten | Enthalten |
| Meet-Videoraum pro Buchung | Enthalten | Enthalten |
| Kalenderdatei für beide Seiten | Enthalten | Enthalten |
| Konto für Gäste | Nicht nötig | Nicht nötig |
| Terminumfragen für Gruppen | Enthalten | Enthalten |
| Gleichzeitig offene Umfragen | 3 | Ohne Limit |
| Terminvorschläge pro Umfrage | 2 bis 20 | 2 bis 20 |
Preise inkl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung sparst du bis zu 17 %. Kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Oder alles in einem: Birdsuite Komplett schaltet Meet Max, Book Pro, Transfer Max und Scan Pro für 35 €/Monat frei. Vergleichen
Was Book nicht kann
- Kein Kalender-Sync: Book sieht deine anderen Termine nicht, Doppelbuchungen sind möglich.
- Eine Terminart pro Gastgeber.
- Keine Bezahlung bei der Buchung.
- Keine Buchungsübersicht im Konto und keine Absage durch den Gastgeber: Buchungen kommen per Mail mit Kalenderdatei.
- Keine Teamseiten und keine Verteilung auf mehrere Personen.
Birdsuite Book im Vergleich
| Kriterium | Birdsuite Book | Typische Alternativen |
|---|---|---|
| Werbung im Gratis-Tarif | Keine | Bei manchen Anbietern |
| Videolink | Eigener Meet-Raum, eingebaut | Meist über ein separates Videotool |
| Server | EU (Deutschland und Frankreich) | Oft USA |
| Kalender-Sync | Nein, Kalenderdatei per Mail | Meist ja |
| Terminarten im Gratis-Tarif | Eine | Je nach Anbieter eine bis unbegrenzt |
| Terminumfragen | Kostenlos, 3 gleichzeitig offen; unbegrenzt mit Pro für 3 €/Monat | Teils kostenlos, teils mit Werbung |
Stand: 21. Oktober 2026
Für wen?
Beratung und Coaching
Erstgespräche per Video: Jede Buchung bekommt ihren eigenen Meet-Raum, ohne zusätzliches Videotool und ohne Konto für deine Kundschaft.
Handwerk und Service
Vor-Ort-Termine mit Adresse im Kalendereintrag, Puffer für die Anfahrt und genug Vorlaufzeit.
Sprechstunden
Lehrkräfte, Vereine oder Praxen öffnen feste Zeitfenster pro Woche; wer kommen will, bucht selbst.
Zusammen besser
Birdsuite Meet
Videokonferenzen für 4–8 Personen im Browser: Link schicken, fertig – ohne Konto, ohne App, Bild und Ton direkt zwischen euch.
Birdsuite Note
Markdown-Notizen, die sofort losgehen: ohne Konto im Browser, mit kostenlosem Konto synchron auf Servern in der EU (Deutschland und Frankreich) – teilbar und per API steuerbar.
Birdsuite Scan
QR-Codes mit Farbe und Logo, die wirklich scannen – kostenlos, ohne Konto, ohne Ablaufdatum. Mit Pro: Ziel nach dem Druck ändern und Scans zählen, ohne Personendaten.
Häufige Fragen
- Müssen meine Gäste ein Konto anlegen?
- Nein. Gäste buchen mit Name und E-Mail-Adresse und bekommen eine Bestätigung mit Kalenderdatei. Nur du als Gastgeber brauchst ein kostenloses Konto.
- Muss ich meinen Kalender verbinden?
- Nein, beide Seiten bekommen eine Kalenderdatei per E-Mail. Ehrlich gesagt: Es gibt keinen Abgleich mit deinem Kalender. Leg deine Wochenzeiten, Puffer und den Buchungszeitraum deshalb sorgfältig fest, sonst sind Doppelbuchungen möglich.
- Bekommt jeder Termin einen Videolink?
- Ja, wenn du es einschaltest. Dann bekommt jede Buchung einen eigenen Meet-Raum, und der Link steht in beiden Bestätigungen. Für Telefon- oder Vor-Ort-Termine lässt du es aus und trägst den Ort ein.
- Was kostet Book?
- Die Buchungsseite und bis zu 3 gleichzeitig offene Terminumfragen sind kostenlos. Beliebig viele Umfragen gibt es mit Pro für 3 €/Monat oder 30 €/Jahr, jeweils inklusive MwSt.
- Wie viele Terminumfragen kann ich kostenlos anlegen?
- Bis zu 3 können gleichzeitig offen sein. Eine Umfrage zählt, bis du ihren Termin festlegst oder sie löschst; danach ist der Platz wieder frei.
- Was ist der Unterschied zwischen Buchungsseite und Terminumfrage?
- Auf der Buchungsseite wählt eine Person einen deiner freien Termine. Bei der Terminumfrage schlägst du mehrere Zeiten vor, eine Gruppe stimmt ab, und du legst den Termin fest, der am besten passt.
- Zeigt Book Werbung?
- Nein, weder dir noch deinen Gästen. Book setzt auch keine Tracking-Cookies.
- Wo werden Buchungen gespeichert?
- Auf unseren Servern in der EU (Deutschland und Frankreich) (Host Europe, Straßburg, Frankreich). Die Buchungsdaten bleiben gespeichert, bis du dein Konto löschst.
- Können Gäste einen Termin absagen oder verschieben?
- Absagen ja, über den Link in ihrer Bestätigung; du wirst per Mail informiert. Verschieben heißt: absagen und neu buchen.
Bereit? Birdsuite Book läuft direkt im Browser.
Stand: 21. Oktober 2026